Allgemeines
Als wischenschaftlich arbeitenden gemeinnützige Stiftung ist Varifo, Stiftung vaskuläres Risiko der Schutz Ihrer Persönlichkeit und die korrekte Bearbeitung Ihrer Personendaten ein besonderes Anliegen.
Mit der vorliegenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Erhebung und Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten («Personendaten») durch das Sekretariat der Varifo. Bitte beachten Sie, dass es sich vorliegend nicht um eine abschliessende Beschreibung handelt; allenfalls regeln andere Datenschutzerklärungen spezifische Sachverhalte.
Mit der Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der vorliegenden Datenschutzerklärung einverstanden.
Anwendbares Recht
Die vorliegende Datenschutzerklärung und die erwähnten Datenbearbeitungen unterstehen dem Schweizerischen Recht. Anwendbar ist insbesondere das Schweizerische Datenschutzgesetz (DSG; SR 235.1). Allfällige Hinweise zur europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erfolgen auf freiwilliger Basis und ohne Anerkennung einer Rechtspflicht.
Verantwortlicher
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutzgesetzgebung ist:
Varifo, Stiftung vaskuläres Risiko
c/o Dr. med. Michel Romanens
Spitalstrasse 9
4600 Olten
Schweiz
Telefon: +41 62 212 44 10
Fax: +41 62 212 44 30
Email: checkup@varifo.ch
Definition «Personendaten»
«Personendaten» sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.
Zweck der Datenbearbeitung
Die Varifo erhebt und bearbeit Ihre Personendaten ausschliesslich zur Erfüllung der ihr von Ihnen übertragenen Aufgaben. Es werden nie Personendaten an unberechtigte Dritte weitergegeben oder für stiftungsfremde Zwecke verwendet.
Gesetze und Verordnungen
Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG; SR 235.1): Die VARIFO berücksichtigt bei allen ihren Datenbearbeitungen die allgemeinen Datenschutzgrundsätze. Als Stiftung untersteht sie zudem den Datenschutzregeln für private Personen (vgl. Art. 12 ff. DSG) und wo sie mit öffentlichen Aufgaben des Bundes betraut ist, den Regeln für Bundesorgane (vgl. Art. 16ff. DSG);
Verordnung zum Bundesgesetz über den Datenschutz (VDSG; SR 235.11): Technische und organisatorische Massnahmen;
Gesetze im Gesundheitsbereich: Die Bearbeitung von Personendaten und gesetzliche Schweigepflichten finden sich z.B. im ATSG, KVG oder UVG.
Dauer der Aufbewahrung von Personendaten
Die Varifo verarbeitet und speichert Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung statutarischer, vertraglicher und gesetzlicher Pflichten oder sonst die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist. Dabei ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen die Varifo geltend gemacht werden können und soweit die Varifo anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet ist oder berechtigte Interessen dies erfordern (z.B. für Beweis- und Dokumentationszwecke). Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht bzw. vernichtet oder anonymisiert. Für technische Daten (z.B. Systemprotokolle, Logs), gelten grundsätzlich kürzere Aufbewahrungsfristen von zwölf Monaten oder weniger. Ihre persönlichen Daten werden auf den Server der VARIFO übermittelt (zurzeit domiziliert bei hostpoint.ch) und von dort weiter verarbeitet und innerhalb von 24 Stunden auf dem Hostpoint-Server unwiederbringlich gelöscht. Ihre Daten werden anschliessend in einer auf VARIFO-Computern gesicherten Excel Tabelle eingetragen und für die Risikoberechnungen verwendet. Diese Daten sind nach aussen gemäss den Datenschutzregeln der Arztpraxis Dr. Romanens geschützt.
Informationssicherheit
Die Varifo trifft alle angemessenen organisatorischen und technischen Massnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der in ihrer Verantwortung liegenden Daten und Systeme.
Ihre Datenschutzrechte
Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen (wie etwa im Falle der DSGVO) das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, das Recht auf Einschränkung der Datenbearbeitung und sonst dem Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitungen sowie auf Herausgabe gewisser Personendaten zwecks Übertragung an eine andere Stelle (sog. Datenportabilität).
Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Falls für Sie Kosten anfallen, werden wir Sie vorab informieren.
Beachten Sie bitte, dass die Ausübung dieser Rechte im Konflikt zu vertraglichen Vereinbarungen stehen kann und dies Folgen wie z.B. die vorzeitige Vertragsauflösung oder Kostenfolgen haben kann. Wir werden Sie diesfalls vorgängig informieren, wo dies nicht bereits vertraglich geregelt ist.
Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (www.edoeb.admin.ch).
Kontakt
Die Ausübung Ihrer Datenschutzrechte (inkl. Datensperre) setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z.B. durch eine Ausweiskopie, wo Ihre Identität sonst nicht klar ist bzw. verifiziert werden kann). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an folgende Stellen:
Verantwortliche Stellen
Die Kontaktdaten der verantwortlichen Stellen, welche Ihre Personendaten bearbeiten, finden Sie wie folgt:
Ihr schriftliches Begehren (Briefpost oder E-Mail) richten Sie bitte an die für die Datenbearbeitung verantwortliche Stelle (bitte Kopie eines gültigen Identitätsausweises beilegen).
Varifo, Stiftung vaskuläres Risiko
c/o Dr. med. Michel Romanens
Spitalstrasse 9
4600 Olten
Letzte Änderung: 09.12.2023